FBS Fahnen GmbH · גרמניה
מערכת AI להצעות מחיר,
הזמנות ופולואפ ב-ERP
חליפת אוטומציה אוטונומית בעלת 3 מנועי AI שנבנתה עבור FBS Fahnen GmbH — הופכת פניות מכירה בגרמנית והזמנות רכש מורכבות ב-PDF לטיוטות הצעות מחיר, אישורי הזמנה, תעודות משלוח ופולואפ אוטומטי במערכת ה-ERP של Easybill, 24/7.
OpenAI GPT-4o
Google Gemini
Easybill ERP API
IMAP / SMTP Automation
Python & Docker
האתגר
עומס יומי של פניות B2B בגרמנית והזמנות רכש של תאגידי ענק
כיצרנית גרמנית מובילה של דגלים ממותגים, דגלי חוף ותורנים המשרתת לקוחות אנטרפרייז כגון TÜV NORD, BabyOne, Lidl ו-Dehner, חברת FBS Fahnen מקבלת מדי יום עשרות מיילים מורכבים והזמנות רכש מרובות עמודים ב-PDF. כל פנייה דרשה חיפוש ידני של היסטוריית הלקוח ב-Easybill, חישוב מדרגות הנחה לכמויות (Staffelpreise) ועלויות שילוח, הקמת מסמכי ERP רשמיים ומעקב ידני אחר הצעות מחיר פתוחות.
ארכיטקטורת המערכת
שלושה מנועים אוטונומיים שעובדים בסנכרון מלא
המערכת פרוסה כשלושה שירותי Docker מבודדים על שרת ענן ייעודי, ומנהלת באופן אוטונומי את כל מחזור המכירה — מהפנייה הראשונית ועד להזמנה ולפולואפ.
מנוע 1 — הפקת הצעות מחיר אוטונומית (Angebotserstellung)
מנטר את תיבת המכירות 24/7 ב-IMAP, מחלץ מפרטים טכניים (מידות, סוגי בד, גימור/Konfektion וכמויות) מגוף המייל ומקבצי PDF באמצעות AI מולטי-מודאלי, מאתר או מקים אוטומטית את הלקוח ב-Easybill, מחשב תמחור היסטורי או מדרגות כמות בתוספת שילוח אוטומטי, מעביר כל שורה דרך שער בקרת איכות שני (DraftAuditor) ושומר טיוטת הצעת מחיר מוכנה לשליחה.
מנוע 2 — אישורי הזמנה ותעודות משלוח (Auftragsbestätigung & Lieferschein)
מזהה הזמנות רכש נכנסות (Bestellungen) ומפענח טבלאות הזמנה מ-PDF. כולל לוגיקה ייעודית ללקוחות אנטרפרייז — כגון מנוע קטלוג של 19 מק"טים עבור TÜV NORD וזיהוי אוטומטי של כתובת משלוח שונה מכתובת החיוב (Abweichende Lieferadresse) עבור רשתות כמו BabyOne. מפיק במקביל גם אישור הזמנה מתומחר (להמרה לחשבונית בלחיצה אחת) וגם תעודת משלוח ב-Easybill.
מנוע 3 — פולואפ חכם להצעות מחיר (Angebots-Follow-Up)
סורק מדי יום הצעות מחיר פתוחות ב-Easybill שעברו 5 ימים, מוודא שלא הופקה עבורן הזמנה או חשבונית, מזהה אוטומטית פנייה מגדרית בגרמנית (Guten Tag Herr / Frau) ואת קטגוריית המוצר המדויקת, מוריד את ה-PDF הרשמי של הצעת המחיר מ-Easybill, שולח מייל פולואפ אישי עם ה-PDF המצורף (כולל העתק לצוות המכירות) ומסנכרן עותק לתיקיית ה-Sent ב-IMAP.
תמחור חכם וניתוב מסמכים
כיצד ה-AI מטפל בהצעות מחיר מול הזמנות אנטרפרייז
כל פנייה נכנסת מסווגת בזמן אמת ומנותבת למסלול הייעודי עם שכבות הגנה דטרמיניסטיות.
תמחור 4-שכבתי ובקרת איכות כפולה
פענוח הזמנות PDF וסגירת מעגל מכירה
CHARGE_CONFIRM) ותעודת משלוח (DELIVERY).
יכולות מרכזיות
תוכנן לאמינות תעשייתית באפס מגע יד אדם
מותאם לדרישות המדויקות של מפעל ייצור B2B בגרמניה.
חילוץ מולטי-מודאלי בגרמנית
הבנה מדויקת של מידות דגלים, סוגי בד, תורנים והוראות גימור מתוך מיילים חופשיים ומסמכי PDF.
מנוע תמחור 4-שכבתי
שילוב בין היסטוריית מחירים ללקוח, מדרגות הנחה כמותיות וחישוב שילוח אוטומטי ברמת הסנט.
חוקי אנטרפרייז מותאמים
טיפול ייעודי בלקוחות ענק כגון TÜV NORD ו-BabyOne, כולל פיצול כתובות משלוח ושמירת מחירי קטלוג.
בקרת איכות כפולה (DraftAuditor)
שכבת אימות עצמאית שבודקת כל טיוטה מול המייל המקורי ומתקנת חריגות באופן אוטומטי.
פולואפ עם PDF מצורף
משיכת ה-PDF הרשמי מ-Easybill, התאמת פנייה מגדרית בגרמנית, שליחה ב-SMTP ושמירה בתיקיית Sent.
מיקרו-שירותי Docker 24/7
שלושה קונטיינרים מבודדים עם מסד נתונים מקומי למניעת כפילויות, מנגנון Retry אוטומטי והתראות חיות.
תוצאות
האימפקט העסקי עבור FBS Fahnen GmbH
מפנייה או הזמנה במייל לטיוטה מוכנה ב-Easybill
מנועים אוטונומיים הפועלים 24/7 בפרודקשן
צירוף PDF אוטומטי וסנכרון תיקיית Sent בפולואפ
לאישור ושליחת המסמך על ידי צוות המכירות
טכנולוגיות
בנוי על מודלי ה-AI וממשקי ה-ERP המתקדמים ביותר
רוצים להפוך את הצעות המחיר וה-ERP שלכם לאוטומטיים?
בואו נבנה מערכת AI מותאמת אישית שמחברת את תיבת המייל שלכם ישירות ל-ERP.
צרו קשר לשיחת ייעוץ חינם → חזרה לדף הבית