מערכת קליטת
סטודנטים אוטומטית
זרימת הרשמה ותיעוד מלאה למוסדות חינוך — מהגשת טופס Microsoft ועד יצירת מסמכי SharePoint מלאים, מעובד תוך פחות מ-2 שניות עם יצירת תוכן מבוססת AI.
Power Automate
SharePoint
Microsoft Forms
AI Gen
הבעיה
קליטת סטודנטים טבעה את הצוות בניירת
כל הרשמת סטודנט חדש הפעילה שרשרת של משימות ידניות — יצירת תיקיות, הפקת מסמכים, מילוי תבניות, ובטיחת עמידה ב-SEND Code of Practice וב-Equality Act 2010. הצוות בילה שעות בעבודה אדמיניסטרטיבית במקום לתמוך בסטודנטים. המערכת הזו עושה הכל תוך שניות.
איך זה עובד
מהגשת טופס לתיעוד מלא
כל הזרימה מופעלת על ידי הגשת Microsoft Forms אחת — כל השאר אוטומטי.
טריגר טופס ואיסוף נתונים
הגשת Microsoft Forms מפעילה את זרימת Power Automate מיידית. הטופס לוכד 49 ערכי שדה — פרטי סטודנט, צרכים חינוכיים, דרישות תמיכה ונתוני תאימות — הכל בכ-2 שניות.
יצירת מבנה SharePoint
הזרימה יוצרת תיקיית סטודנט ראשית ב-SharePoint עם 5 תת-תיקיות מאורגנות: הרשמה, חבילת עבודה, תכנית יחידנית, הערכת סיכונים ו-SEND. כל סטודנט מקבל את אותה מבנה עקבי, אוטומטית.
יצירת מסמכים עם AI
זרימות ילד מקבילות משתמשות ב-AI Gen למילוי מסמך "תכנית יחידנית" עם 62 שדות ותבנית "הערכת סיכונים" עם 107 שדות. ה-AI מפרש את נתוני הטופס וכותב תוכן מתאים ומקצועי לכל שדה.
תאימות והגשה
כל המסמכים שנוצרו מאומתים לעמידה ב-SEND Code of Practice וב-Equality Act 2010, ואז מוגשים לתת-תיקיות SharePoint הנכונות — מוכנים לסקירת הצוות ללא כל התערבות ידנית.
יכולות
בנוי למוסדות חינוך
כל יכולת מעוצבת להפחתת עומס אדמיניסטרטיבי ולהבטחת תאימות.
עיבוד מיידי
49 שדות נאספים ועיבוד מתחיל תוך ~2 שניות מהגשת הטופס.
מבנה תיקיות אוטומטי
תיקיית ראשית ב-SharePoint עם 5 תת-תיקיות נוצרת אוטומטית לכל סטודנט.
מילוי מסמכים עם AI
AI Gen ממלא תבניות עם 62 ו-107 שדות בצורה חכמה מנתוני הטופס.
תאימות מובנית
תיעוד מאומת מול SEND Code of Practice וה-Equality Act 2010.
עיבוד מקבילי
מסמכים מרובים נוצרים בו-זמנית תוך שימוש בזרימות ילד מקבילות לצורך מהירות.
לוגיקת בקרת עיכוב
בקרת עיכוב של 90 שניות מבטיחה שפעולות SharePoint מסתיימות לפני שלבים תלויים.
תוצאות
מה השתנה עבור המוסד
הזרימה המלאה מופעלת ופועלת
שדות מסמך שמולאו אוטומטית על ידי AI
צעדים ידניים בכל התהליך
עמידה בתקני חינוך בריטיים
תאימות
כל מסמך עומד בתקנים הבריטיים
המערכת מייצרת תיעוד שעומד בשני הדרישות הרגולטוריות העיקריות.
SEND Code of Practice
כל מסמכי התכנית היחידנית והערכת הסיכונים מובנים ומולאים בהתאם לדרישות SEND הסטטוטוריות.
Equality Act 2010
פורמט ותוכן התיעוד תואמים את חובות Equality Act 2010 עבור ספקי חינוך.
טכנולוגיות
בנוי על Microsoft 365 ו-AI
מוכנים לאוטמט את תהליך הקליטה שלכם?
בואו נבטל את הניירת האדמיניסטרטיבית שלכם עם מערכת אוטומציה מותאמת.
צרו קשר → חזרה לדף הבית